Al enige tijd bestond de wens om de ruim 40 functionarissen binnen de club aan te sluiten op Microsoft 365.
Het betreft ruim 40 actieve leden zoals het bestuur, de redactieleden, de regio-coordinatoren en de registerbeheerders. Tot op heden gebruiken die allemaal hun eigen (bedrijfs-)software om informatie te verwerken en op te slaan, en om met elkaar te communiceren. Uit een recent onderzoek naar de informatiebeveiliging binnen de JDCH, is duidelijk naar voren gekomen dat dit een risicofactor vormt. Bovendien staat het een vlotte communicatie en samenwerking in de weg. Het bestuur heeft daarom onlangs besloten om Microsoft 365 Basic in te voeren. De clubgegevens komen daarmee in een beveiligde cloud omgeving te staan en iedereen kan gebruik maken van toepassingen als Sharepoint en Teams.
Plan is om de invoering en de ondersteuning van MS365 Basic uit te besteden aan een externe leverancier. Echter zullen we ook intern het nodige moeten coördineren. Zo moet er bijvoorbeeld een leveranciersselectie plaatsvinden, moet het systeem ingericht worden en moet de interne communicatie en training opgezet worden. Omdat binnen het huidige team de ervaring en de capaciteit ontbreekt, zijn we op zoek naar een JDCH-lid met ervaring op dit gebied, die deze (kleinschalige) implementatie kan ondersteunen.
Mocht je ervaring hebben met een dergelijke implementatie, en tijd en zin hebben om het intern ICT team hierbij te helpen, neem dan contact op met Jean Knoben onze ICT manager (ict@jdch.nl)
